关于完善科技小院平台信息及提交日志的通知
各研究生培养单位：
根据教育部、农业农村部、中国科协三部门办公厅关于支持建设一批科技小院的通知，为加强对科技小院的建设管理与考核，全国农业教指委建设了“全国科技小院服务管理平台”，现将平台建设和科技小院日常管理相关要求通知如下：
一、平台简介
全国科技小院服务管理平台，由教育部、农业农村部、中国科协指导，全国农业专业学位研究生教育指导委员会建设管理。平台角色包含培养单位管理员、科技小院管理员、入驻小院研究生和入驻小院专家等用户角色。管理服务平台主要用于展示与交流各培养单位科技小院人才培养建设特色、活动通知、资源共享、社会服务、技术推广等信息与内容。各用户端注册使用详见使用说明书（附件1）。
平台登录链接：http://stb.mae.edu.cn/
二、平台建设要求
1.三部门支持建设的780个科技小院需在“全国科技小院服务管理平台”进行信息完善和日志上传，信息完善程度以及后期小院学生日志上传情况，将作为各科技小院年度考核评估的最主要依据；
2.鼓励各培养单位自行创建、培育的科技小院（非三部门支持建设的科技小院），由培养单位审核后，在平台中进行相应建设、管理和考核，做好科技小院建设培育工作。
三、平台信息完善与建设
1.培养单位：各培养单位研究生管理部门指定一名学校管理人员，报送联系人信息（附件），待秘书处后台置入，收到待激活短信后进行激活注册，同时完善相关信息。
2.小院专家用户：由各培养单位管理员补充小院专家信息。请各科技小院首席专家和入驻专家激活账号，补充填写个人信息。专家导师需定期组织审阅小院学生的日志，给予反馈意见，并推荐优秀日志。
3.科技小院管理员（院长）：小院管理员账号需各培养单位提前进行账号设置，再由学生院长进行激活后方可使用。小院管理员需补充小院介绍、风采图片、入驻专家、入驻研究生等相关信息，定期审核发布小院学生日志，并通过“小院事记管理”上传本小院社会服务、技术推广、参观接待等内容。请各小院管理员加强小院平台建设管理，各科技小院主页开通，需要同时保证“小院动态”、“专家风采”、“小院研究生”均有相关信息内容。小院主页建设的完善情况将作为年度考核依据内容。
4.科技小院研究生：请各科技小院研究生自行注册账号，申报账号时需填写完整个人信息并上传证件照，提交申请，由各培养单位审核通过后即可进行正常操作。
每名科技小院研究生累计进驻科技小院的时间不少于180天；入驻期间应撰写工作日志不少于120篇，并定期将符合基本要求的工作日志（400字以上、2张以上相关照片）从科技小院所在地上传至“全国科技小院服务管理平台”，日志上传具有地理位置定位功能，作为日志有效性评价的标准。
小院推荐优秀日志基本要求：
a.有图（照片或自绘图）或者有数据（表格或图形），图片不少于2张；
b.字数不少于800字；
c.能体现全天的工作量；
d.有个人思考及想法；
5.其他：小院研究生可自主上传小院风采、小院资源、小院活动的相关信息，也可以通过“全国科技小院服务管理平台”维度筛选、查看、搜索同学、专家、小院、资源。
四、小院主页开通
请各小院管理员注册成功后，及时上传“小院动态”；各位专家老师及时补充个人信息；小院研究生按时完成注册。
五、时间要求
请尚未报送联系人信息的各培养单位于6月5日前将各单位联系人信息报送至邮箱maekjxy@cau.edu.cn，以便设置单位管理员账号；请各单位组织完善各科技小院模块信息，加强对三部门科技小院的建设管理。
鼓励各培养单位培育建设、尚未纳入三部门小院清单的科技小院也依托此平台进行管理，提交学生日志。
六、其他
目前该平台处于上线试运行阶段，在使用过程中有任何问题和建议可以在微信群进行反馈咨询。
六、联系人
王湘琳 010-62734938；王美玉 010-62734366
附件：
1.全国科技小院服务管理平台使用说明书
2.各培养单位平台管理员信息表
全国农业专业学位研究生教育指导委员会秘书处
2023年5月31日
